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個人情報保護の理念
株式会社羽生リサイクリングは、出版物の古紙回収を通じて、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項ＪＩＳＱ１５００１」及び個人情報保護に関する法令、規範に基づき、下記の通り「個人情報保護方針」を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、全ての従業員がこれを理解し、個人情報（特定個人情報を含む）を保護するため、継続的に努力することをここに宣言する。- 1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社のサービス事業活動に必要な範囲内で、個人情報を収集、利用、提供、委託する。 またその目的を明示し、それ以外の目的では利用しない。
- 2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策および是正・予防措置を講ずる。
- 3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
- 4. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直し、継続的改善を行う。
- 5. 個人情報に関する苦情・ご相談に対しては、迅速に対応する。
- 6. 個人情報保護方針は、全社員に周知徹底し、インターネットのホームページ上に公開する。又、一般の人から要請があれば個人情報管理責任者が説明し、提供する。
個人情報保護方針
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2007年4月1日制定
2020年3月2日改定 株式会社 羽生リサイクリング 代表取締役社長 塩瀨 宣行 |
個人情報の取扱いについて
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
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個人情報の種別
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利用目的
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開示区分
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顧客から回収委託された古紙に含まれる情報
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当社は古紙に含まれる情報を利用しません。
※古紙を製紙原料として加工します。 |
非開示
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求人情報サイト、ハローワーク、求人広告から取得する採用応募者情報
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本人への連絡、採用の検討のため
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非開示
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委託先から取得する廃棄や処理の証明書情報
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顧客への提出のため
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非開示
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【保有個人データの利用目的】
個人情報の種別 |
利用目的 |
| 顧客、取引先の情報 | 顧客・取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡のため |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公開しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取得方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 外国に個人データを保持する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております |
【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、”開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
個人情報開示等請求書の入手方法は、下記窓口までご連絡下さい。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
３．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
４．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
当社は個人情報の開示及び利用目的の通知の手数料徴収を行いません。
６．開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
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2007年4月1日制定 2024年3月1日改定 株式会社 羽生リサイクリング 〒348-0038 埼玉県羽生市小松台二丁目705-28 代表取締役社長 塩瀨 宣行 |
